Een overdrachtsovereenkomst bepaalt de rechten van beide partijen.

Onderteken met alle betrokken partijen een overdrachtsovereenkomst (of een overeenkomst van bewaargeving). Een overdracht kan in principe geregeld worden zonder ook maar één schriftelijk document op te stellen. Toch raden we aan om de schenking te documenteren via een overeenkomst, kwestie dat de rechten van de betrokken partijen beschermd worden en er achteraf geen discussies ontstaan.

Vaak wordt de overeenkomst voorzien van een overdrachtslijst. Op zo’n lijst staat beschreven welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien vormt zo’n overdrachtslijst vaak een handige eerste toegang tot het erfgoed, zowel voor de nieuwe eigenaars, als voor toekomstige onderzoekers en mogelijke andere geïnteresseerden, zodat zij jouw erfgoedbestand sneller kunnen raadplegen. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke.

De bewaarinstelling zal je een basisovereenkomst bezorgen. De inhoud daarvan kan verschillen van instelling tot instelling. Eventuele extra afspraken kunnen aan de basisovereenkomst toegevoegd worden. De persoon die het contract ondertekent, krijgt daarvoor best schriftelijk de opdracht van het bestuur van je organisatie.

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn